DocSpace Sheets è una tecnologia flessibile e versatile, progettata per supportare al meglio le attività quotidiane della tua azienda.
Grazie all’integrazione diretta con Microsoft Office, offre un’esperienza semplice e immediata, permettendoti di mantenere sempre aggiornati i dati critici della tua attività senza complicazioni.
Con Sheets, non sono necessarie configurazioni avanzate o lunghe sessioni di apprendimento: lo installi e sei subito operativo.
Continua a lavorare sui tuoi documenti Excel come hai sempre fatto, scegliendo facilmente cosa condividere con i tuoi collaboratori.
L’interfaccia di Sheets, integrata nel menu di Microsoft Excel, è intuitiva e user-friendly, offrendo un potente strumento per gestire e controllare le attività aziendali in modo efficiente.
Non dovrai più preoccuparti di inviare report e file manualmente: le tue modifiche verranno propagate automaticamente, senza dover mai uscire da Excel. Dimentica le attività ripetitive e gli errori manuali che ti fanno perdere tempo. Con Sheets, puoi concentrarti sul tuo business, mentre noi ci occupiamo del resto.
DocSpace Sheets è un’innovativa tecnologia che può essere utilizzata da una vasta gamma di settori aziendali e professionisti.
I fogli di calcolo sono ampiamente impiegati in diversi ambiti come quello della contabilità, del marketing, della sanità, dell’ingegneria, grazie alla loro flessibilità e ai numerosi vantaggi che offrono.
La tecnologia di DocSpace Sheets si rivolge non solo agli utenti finali, ma anche ai System integrator che desiderano offrire soluzioni sempre più personalizzate per le aziende.
Questa tecnologia è ideale, quindi, per gli esperti del settore che desiderano gestire i dati in modo rapido e intuitivo, senza la necessità di avere gestionali rigidi e complessi.
DocSpace Sheets può essere facilmente adattato ai processi specifici dell’azienda.
DocSpace Sheets lavora grazie a un processo di sincronizzazione dei dati condivisi, garantendo al contempo la massima confidenzialità.
Per condividere i tuoi dati basta selezionare l’area del foglio che vuoi condividere e cliccare un tasto.
Ogni volta che modifichi il tuo foglio le persone con cui hai attivato la condivisione saranno notificate della modifica automaticamente.
Puoi decidere se condividere dati in sola lettura o permetterne la modifica ai tuoi collaboratori. Per importare dei dati provenienti dai sistemi informativi aziendali o da altri utenti è sufficiente aprire un foglio Excel e cliccare un tasto.
Ogni volta che una nuova versione sarà disponibile ti verrà notificata e scaricata automaticamente sui tuoi documenti, tutte le tue elaborazioni si aggiornano di conseguenza.
Scegli tu se fornire dei dati certificati e immodificabili ai tuoi collaboratori o se collaborare insieme alla realizzazione di un documento. Ogni modifica apportata a una condivisione viene tracciata, notificata e storicizzata.
Questo consente agli utenti di visualizzare l’evoluzione temporale delle condivisioni e di condurre analisi approfondite sui propri dati, tenendo conto delle variazioni nel tempo.
DocSpace Sheets offre una gamma completa di vantaggi aziendali.
La sua crittografia end-to-end garantisce la massima sicurezza dei dati, mentre la connessione istantanea tramite Internet assicura una collaborazione in tempo reale e veloce.
Con questa tecnologia le aziende possono godere di una maggiore sicurezza, efficienza e produttività nel gestire e condividere i dati.
DocSpace Sheets consente la connessione istantanea di fogli Excel tramite Internet.
È il metodo più rapido per collaborare con altri, eliminando la necessità di inviare file via e-mail o di caricare i tuoi dati sensibili su piattaforme cloud. Grazie a questa piattaforma, è possibile fornire aggiornamenti in tempo reale ai collaboratori, garantendo un flusso di lavoro efficiente e reattivo.
Condividi i tuoi dati senza mai lasciare il tuo dominio amministrativo e con la massima sicurezza garantita dalla crittografia end-to-end basata su RSA, così che solo il destinatario autorizzato possa decifrarli e interpretarne il contenuto.
Puoi, inoltre, condividere solo parti specifiche del tuo foglio di lavoro, gestendo chi può accedervi. La privacy dei tuoi dati è per noi centrale.
DocSpace Sheets rende l’utilizzo di Excel più semplice, permettendo agli utenti di lavorare direttamente sul foglio di lavoro originale senza preoccuparsi di versioni duplicate o aggiornamenti mancanti, consulta inoltre le versioni precedenti direttamente dal tuo documento.
Questa soluzione intuitiva semplifica il flusso di lavoro, consentendo di concentrarsi sulle attività principali.
DocSpace Sheets offre una soluzione avanzata per potenziare le funzionalità di Excel in ambito aziendale.
In un contesto lavorativo in cui i fogli di calcolo sono diventati comuni per lo scambio di dati tabellari, DocSpace Sheets si distingue per la sua capacità di:
Migliorare la produttività
Supportare l’analisi
Fornire un ambiente flessibile per lo sviluppo di modelli collaborativi
Questa tecnologia non solo garantisce di raggiungere gli utenti ovunque si trovino, superando il limite della condivisione dei file in directory, e la riservatezza delle informazioni, ma rappresenta anche un’infrastruttura versatile.
DocSpace Sheets si adatta alle esigenze e ai contesti aziendali, offrendo funzionalità avanzate per la gestione dei dati, il versioning, la localizzazione e molto altro ancora.
In un contesto lavorativo sempre più caratterizzato da delocalizzazione e dalla crescente importanza di informazioni aggiornate in tempo reale, DocSpace si distingue nettamente dagli hyperscaler americani, proponendo un approccio innovativo e in controtendenza. La nostra soluzione, DocSpace Sheets, non si basa sulla delocalizzazione dei dati su server esterni, ma sulla loro sincronizzazione, mantenendoli all’interno del contesto aziendale.
DocSpace Sheets è una soluzione completa per l’analisi e la gestione dei dati, progettata per garantire che le informazioni rimangano protette e sotto il controllo dell’azienda. In linea con la terminologia europea, si tratta di un vero e proprio Data Space, che mette al centro la privacy e la sovereignity dei dati aziendali.
DocSpace Sheets semplifica la collaborazione aziendale grazie alla condivisione in tempo reale dei dati tra gli utenti.
La sincronizzazione automatica garantisce l’aggiornamento costante dei dati condivisi, mentre la diffusione elimina la necessità di inviare file via email.
Tra le funzionalità più interessanti la collaborazione in rete facilita la redazione congiunta dei documenti, così che la raccolta dati diventi più semplice e la presentazione dinamica.
Grazie a queste funzionalità integrate, DocSpace Sheets ottimizza il flusso di lavoro e favorisce una gestione efficace dei dati aziendali.
Di seguito sono descritti alcuni scenari applicativi implementati con successo della piattaforma DocSpace Sheets.
DocSpace per la Supply Chain è un’applicazione avanzata progettata per ottimizzare la gestione della supply chain nel settore industriale. Automatizza l’aggiornamento dei fogli di calcolo del Supply Chain Manager (SCM) con i dati più recenti estratti dall’ERP aziendale, senza richiedere interventi manuali. Ogni giorno, i dati vengono sincronizzati automaticamente, garantendo che il SCM lavori sempre con informazioni aggiornate e l’applicazione consente al SCM di compilare colonne aggiuntive di note sul proprio documento.
DocSpace trasferisce automaticamente le note personali del SCM a fronte della ricezione di un aggiornamento, eliminando la necessità di ripetitive attività di copia e incolla. Operativamente il SCM non deve far altro che aprire i suoi documenti Excel e questi risulteranno autonomamente perfettamente allineati. L’applicazione offre anche la possibilità di navigare nella cronologia delle versioni direttamente dai fogli di calcolo, facilitando la ricostruzione della storia degli ordini.
Questa soluzione permette al SCM di concentrarsi sulla gestione strategica degli ordini, risolvendo tempestivamente eventuali problematiche e rispondendo rapidamente alle richieste dei clienti, migliorando l’efficienza e la produttività complessiva del processo di supply chain.
DocSpace per il controllo di gestione è un’applicazione innovativa per la gestione aziendale, progettata per ottimizzare i processi di controllo di gestione. Automatizzando l’intero processo di acquisizione e analisi dei dati, DocSpace elimina la necessità di interventi manuali da parte del personale amministrativo, rendendo immediatamente disponibili i report necessari ai responsabili di divisione, laddove invece era necessario investire giornate di lavoro per ottenere i report necessari.
L’applicazione utilizza estrazioni dal sistema informativo contabile, programmabili con la frequenza desiderata, per creare documenti sintetici e dettagliati, direttamente consultabili tramite Excel. Questi documenti possono includere cruscotti e KPI dinamici, aggiornati automaticamente, consentendo ai responsabili di divisione di monitorare in tempo reale gli scostamenti rispetto ai piani aziendali.
DocSpace offre anche funzionalità avanzate come l’analisi “what-if” e la navigazione nella cronologia delle versioni, permettendo una rapida ricostruzione dell’evoluzione del controllo di gestione. In questo modo, i responsabili possono adottare decisioni correttive tempestive, garantendo un controllo continuo e preciso, particolarmente utile in contesti aziendali complessi con numerose divisioni.
DocSpace per la gestione dei fondi è un’applicazione avanzata per la gestione finanziaria, specializzata nei processi di gestione dei fondi, sia quelli erogati tramite bandi che assegnati a progetti interni. La soluzione è pensata per organizzazioni che utilizzano fogli di calcolo compilati da diversi reparti e che necessitano di un monitoraggio continuo tramite dashboard e indicatori.
DocSpace semplifica la gestione dei documenti condivisi, permettendo a ciascun impiegato di lavorare su file personali sincronizzati automaticamente, eliminando i problemi di accesso e disallineamento delle versioni. I documenti possono essere arricchiti con informazioni anagrafiche estratte dai sistemi informativi aziendali, garantendo sempre un aggiornamento preciso delle schede societarie.
L’applicazione consente inoltre di navigare facilmente nella cronologia delle versioni, offrendo una visione chiara dell’evoluzione della situazione nel tempo. DocSpace fornisce anche sintesi condivisibili, ideali per alimentare cruscotti dinamici, offrendo alla dirigenza una visione d’insieme sempre aggiornata sui fondi erogati.
DocSpace Sheets semplifica la collaborazione aziendale grazie alla condivisione in tempo reale dei dati tra gli utenti.
La sincronizzazione automatica garantisce l’aggiornamento costante dei dati condivisi, mentre la diffusione elimina la necessità di inviare file via email.
Tra le funzionalità più interessanti la collaborazione in rete facilita la redazione congiunta dei documenti, così che la raccolta dati diventi più semplice e la presentazione dinamica.
Grazie a queste funzionalità integrate, DocSpace Sheets ottimizza il flusso di lavoro e favorisce una gestione efficace dei dati aziendali. Di seguito sono descritti alcuni scenari applicativi implementati con successo della piattaforma DocSpace Sheets.
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La versione nel Cloud è disponibile gratuitamente con alcune limitazioni rispetto alla versione completa acquistabile, ideale per un uso personale o per valutare le potenzialità del nostro software.
Rapido da installare e subito pronto per l’uso, con assistenza garantita.
Ottieni la tua istanza personale ovunque desideri, consentendo l’uso di DocSpace Sheets anche internamente all’azienda.
DocSpace Sheets è un’innovativa tecnologia che può essere utilizzata da una vasta gamma di settori aziendali e professionisti.
I fogli di calcolo sono ampiamente impiegati in diversi ambiti come quello della contabilità, del marketing, della sanità, dell’ingegneria, grazie alla loro flessibilità e ai numerosi vantaggi che offrono.
La tecnologia di DocSpace Sheets si rivolge non solo agli utenti finali, ma anche ai System integrator che desiderano offrire soluzioni sempre più personalizzate per le aziende.
Questa tecnologia è ideale, quindi, per gli esperti del settore che desiderano gestire i dati in modo rapido e intuitivo, senza la necessità di avere gestionali rigidi e complessi.
DocSpace Sheets può essere facilmente adattato ai processi specifici dell’azienda.
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